Administration régionale KATIVIK Regional Government

Description du poste

JOB OPPORTUNITY

The Kativik Regional Government (KRG), a supra municipal body with jurisdiction over the territory located north of the 55th parallel, is now looking for a self-motivated and dynamic individual interested in joining the KRG to work in the capacity of:

Airport Manager, Kuujjuaraapik Airport

(Full-time permanent)

Reporting to the Assistant-Director Operations of the Transportation Department, the Airport Manager ensures safe, effective and efficient management of and operations of the Airport. More specifically, the duties and responsibilities of the Airport Manager include:

• Responsible and act as the representative of KRG Transportation for all activities under its responsibilities also including airport and maritime infrastructure maintenance,
• Manages the resources for the day-to-day operation, safety and serviceability of all airport facilities for the air carriers, general aviation, other tenants and the public;
• Manages the implementation and administration of the airport programs to operate in a safe and secure manner, and remain available to serve as vital link to various remote airports in the region operated by the Transportation Department;
• Conducts the ongoing communications, consultative and promotional activities of the airport including stakeholder engagement;
• Provide leadership, functional direction and support to assigned staff such as the Airport Maintainers, Electrician and Mechanics in the execution of their duties and ensuring understanding of their responsibilities in order to meet the operational and administrative needs of the KRG Transportation Department;
• Ensures that regulations, policies and procedures applicable to airport operations are being followed to maintain compliance;
• Managing the airport emergency response plan, liaise with responding agencies and tenants;
• Work with the Safety and Compliance team to maintain the Safety Management System, setting goals and objectives, investigating Occurrence Reports, completing Corrective Action Plans and providing follow-up status reports on all actions taken;
• Conduct regular inspections of the airports in accordance with applicable regulations, standards, policies and guidelines;
• Review invoices, recommending payment approval and/or following up with suppliers as necessary;
• Responsible for the Airport Security Plan and act as the person responsible for the airport security program.
• Responsible for the terminal operations and its cleanliness Work within the requisition system to complete purchasing requisition and provide follow-up as required;
• Working with the Training Coordinator, identify training needs, assisting in development of training plans and materials;
• Work within the Travel Management System for all travel requirements for assigned staff;
• Review timesheets by validating the information and accuracy prior to sending to payroll;
• Provide support to Coordinators of Operations and Administration in the Transport Department;
• Perform any other duty assigned by the Director as required.

 

REQUIREMENTS

• University degree or post-secondary diploma in a related field. Equivalent work experience will be considered;
• Minimum of five (5) years of relevant work experience in an airport related field;
• Minimum of two (2) years of employee supervision will be considered an asset;
• Experience with project management and report preparation, preferably in the transportation industry is an asset;
• Knowledge of airport Safety Management System;
• Proven abilities in planning, organizing and problem solving with quality decision making skills;
• Good communication and writing skills in at least two of the following languages: Inuktitut, English or French;
• Proficient knowledge of Microsoft Office software;
• Ability to work independently;
• Work experience in a multicultural environment, preferably in Aboriginal communities, is considered an asset;

 

Place of work:Kuujjuaraapik

Salary: Min $92 718 yearly - Max $127 481 yearly

Other benefits: Cost of living differential: Minimum of $8 500/year;
Food allowance: Minimum of $1 840/year;
Annual leave trips: Maximum of 3 per person, annually;
RRSP: 6% employer’s contribution
Group insurance
Statutory holidays: 20 days including 10 days during the Christmas holidays
Vacation: 30 days/year

OFFRE D’EMPLOI

L’Administration régionale Kativik (ARK), un organisme supramunicipal exerçant sa compétence sur le territoire situé au nord du 55^e parallèle, est actuellement à la recherche d’une personne motivée et dynamique souhaitant se joindre à l’ARK pour occuper le poste suivant :

Gestionnaire d’aéroport, aéroport du Kuujjuaraapik

(Poste permanent à temps plein)

Relevant du directeur adjoint du Service des transports, le directeur ou la directrice de l’aéroport assure une gestion sécuritaire, efficace et efficiente de l’aéroport et de ses activités. Plus précisément, les fonctions et responsabilités du directeur ou de la directrice de l’aéroport sont les suivantes :

• Se charger de toutes les activités relevant de ses responsabilités, y compris l’entretien des infrastructures aéroportuaires et maritimes, et agir à titre de représentant(e) du Service des transports de l’ARK;
• Gérer les ressources pour l’exploitation quotidienne, la sécurité et la viabilité de toutes les installations aéroportuaires pour les transporteurs aériens, l’aviation générale, les autres locataires et le public;
• Gérer la mise en œuvre et l’administration des programmes de l’aéroport afin qu’il fonctionne de manière sûre et sécurisée, et qu’il reste disponible pour servir de lien vital avec les divers aéroports éloignés de la région exploités par le Service des transports;
• Mener les activités continue de communication, de consultation et de promotion de l’aéroport, y compris l’engagement des parties prenantes;
• Assurer le leadership, la direction fonctionnelle et le soutien du personnel assigné, notamment les préposés à l’entretien de l’aéroport, les électriciens et les mécaniciens, dans l’exécution de leurs tâches et veiller à ce qu’ils comprennent leurs responsabilités, afin de répondre aux besoins opérationnels et administratifs du Service des transports de l’ARK;
• S’assurer que les règlements, les politiques et les procédures applicables aux activités aéroportuaires sont suivis pour maintenir la conformité;
• Gérer le plan d’intervention d’urgence de l’aéroport, assurer la liaison avec les organismes d’intervention et les locataires;
• Travailler avec l’équipe de la sécurité et de la conformité pour maintenir le système de gestion de la sécurité, en fixant des buts et des objectifs, en enquêtant sur les rapports d’incidents, en remplissant les plans de mesures correctives et en fournissant des rapports de suivi sur toutes les mesures prises;
• Effectuer régulièrement des inspections des aéroports conformément aux règlements, aux normes, aux politiques et aux directives applicables;
• Examiner les factures, recommander l’approbation du paiement ou assurer le suivi auprès des fournisseurs, le cas échéant;
• Se charger du plan de sécurité aéroportuaire et agir à titre de responsable du programme de sécurité aéroportuaire;
• Se charger des opérations du terminal et de sa propreté. Utiliser le système de demande pour effectuer une demande d’achat et assurer un suivi, au besoin;
• En collaboration avec le coordonnateur de la formation, déterminer les besoins en formation, aider à l’élaboration de plans et de matériel de formation;
• Utiliser le Système de gestion des voyages pour toutes les exigences en matière de déplacement du personnel affecté;
• Réviser les feuilles de temps en validant l’information et l’exactitude avant de les envoyer à la paie;
• Fournir un soutien aux coordonnateurs des activités et de l’administration du Service des transports;
• Effectuer toute autre tâche confiée par le directeur, selon les besoins.

 

EXIGENCES

• Un diplôme universitaire ou d’études postsecondaires dans un domaine connexe. Une expérience professionnelle équivalente sera prise en considération;
• Au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans un domaine associé aux activités d’un aéroport;
• Au moins deux (2) ans d’expérience de la supervision d’employés (constitue un atout);
• Une expérience de la gestion de projets et de la préparation de rapports, de préférence dans le secteur des transports, constitue un atout;
• Une connaissance du système de gestion de la sécurité dans les aéroports;
• Des compétences reconnues en matière de planification, d’organisation et de résolution de problèmes, ainsi que la capacité à prendre des décisions de qualité;
• De bonnes compétences en communication et en rédaction dans au moins deux des langues suivantes : inuktitut, anglais ou français;
• Une connaissance approfondie du logiciel Microsoft Office;
• Une capacité à travailler de manière indépendante;
• Une expérience de travail dans un environnement multiculturel, de préférence dans des communautés autochtones, est considérée comme un atout.

 

Lieu de travail : Kuujjuarapik

Salaire : Min. 92 196 $ à max. 127 481 $ par année

Autres avantages sociaux : Indemnité de vie chère : minimum de 8 500 $ par année
Allocation alimentaire : minimum de 1 840 $ par année
Allocation de voyages annuels : maximum de trois (3) par personne, par année
REER : cotisation de l’employeur de 6%
Assurance collective
Jours fériés : 20 jours, dont 10 jours pendant les vacances de Noël
Vacances : 30 jours par année