Aéroports de Montréal

Description du poste

Une société en pleine croissance!   Corporation privée sans but lucratif et financièrement autonome, Aéroports de Montréal est responsable de la gestion, de l’exploitation et du développement des installations. ADM est la marque endosseur qui propulse ses deux marques destinations: YUL, la marque qui signe l’expérience « passager » associée à l’Aéroport international Montréal-Trudeau YMX, la marque qui signe l’expérience « affaires » associée à l’Aérocité internationale de Mirabel Joignez-vous à notre équipe dès maintenant!

 

 

Coordonnateur (trice), préparation opérationnelle (ORAT)

 

Sommaire

 

Sous l'autorité de la Directrice adjointe ORAT, le (la) titulaire du poste est responsable de la mise en oeuvre du programmeORAT. Il (elle) met en relation les équipes conception, construction, mise en service et les parties prenantes, internes etexternes, tout au long des projets d'infrastructures pour assurer une transition en douceur sans surprise. Il (elle) s'assure queles besoins des diverses parties prenantes soient identifiés, communiqués et intégrés de manière efficace dans la solutionque le projet doit livrer.

 

Dans un fort souci de préserver la satisfaction de la clientèle, il (elle) est le point de contact privilégié des clients internes ets’assure qu’ils comprennent le cadre du projet et participent activement à l’élaboration de la solution. En collaboration avec legérant de projets, il (elle) participe à la détermination du plan de réalisation, du plan de gestion des risques et du suivi desactivités pour l’ensemble des activités ORAT et il (elle) effectue l’évaluation de la portée des travaux et mesure les impacts surles opérations durant toutes les phases des projets.

 

Rôle et responsabilités

 

ORAT

• Contribue au développement du plan de gestion ORAT, des processus et outils associés;
• Identifie des idées et processus novateurs de transfert de projet aux équipes opérationnelles;
• Applique les processus et outils ORAT au sein des projets d'infrastructure;
• Coordonne les représentants des équipes opérationnelles au sein des projets; Agit comme facilitateur et assure le lienentre ces dernières, les services de conception et le gérant de projet pour assurer que la solution développée répondeefficacement aux besoins d’ADM.
• Communique et Collabore avec les Services de conception ainsi qu'avec les gérants de projets pour s’assurer que lesplans et devis tiennent compte des besoins spécifiques des parties prenantes, qu’ils sont conformes aux exigences,aux normes et façons de faire ORAT;
• Participe au développement de l'échéancier par le gérant de projet pour assurer l'intégration des activités ORAT;
• Partage efficacement l'information avec les parties prenantes clés;
• Participe à la gestion des risques en identifiant et évaluant les risques associés à ORAT;
• S’assure que les parties prenantes comprennent les changements opérationnels découlant de la mise en place desnouvelles infrastructures par le projet;
• En collaboration avec les Services de conception et gérants de projet, coordonne et anime un processus de visites dechantiers avec les parties prenantes pour revoir la construction et assurer une coordination fine en chantier afin de bienrépondre aux besoins des équipes ADM.

Responsabilités supplémentaires

• En collaboration avec le gestionnaire de la mise en service, supporte les équipes gérant les opérations dans laplanification de la transition vers les nouvelles installations et assure une collaboration efficace des parties prenantesconcernées durant les essais, tests et mise-en-services;
• S'assure que les procédures opérationnelles, plans de contingences et plans des mesures d'urgence sont développéset diffusés avant l'ouverture;
• En collaboration avec les parties prenantes concernées, développe les programmes de visites, de formations et defamiliarisation requis et en assure la réalisation;
• En collaboration avec les parties prenantes concernées, s'assure que les contrats de services soient octroyés et quelles ressources humaines requises soient embauchées;
• Prépare les documents de présentation des résultats pour diffusion à la gestion et au parties prenantes concernées.

Interface

• Contribue au développement du plan de gestion des interfaces, des processus et outils associés;
• Est responsable de la communication entre l’équipe interface, les divers programmes et projets et les parties prenantesconcernées;
• Participe à la gestion des risques en identifiant et évaluant les risques associés aux interfaces;
• Accomplit toute autre tâche selon les instructions de son supérieur.

Exigences

• Posséder un diplôme d'études universitaires en architecture, en administration des affaires, en génie ou toute autrediscipline pertinente;
• Avoir plus de cinq (5) ans d’expérience dans un domaine pertinent à l’emploi;
• Connaissance des infrastructures existantes et/ou facilité d'apprentissage;
• Avoir une connaissance du processus ORAT (Operational Readiness Activation and Transition) constitue un atout;
• Maîtriser les langues française et anglaise, parlées et écrites;
• Être proactif et agile dans un contexte où les priorités peuvent changer;
• Avoir un sens de l’organisation, de la planification et savoir gérer des priorités;
• Habiletés à travailler en équipe, à maintenir d’excellentes relations interpersonnelles et à oeuvrer comme leaderinformel dans un environnement multidisciplinaire;
• Avoir une grande écoute et être capable d’établir des liens de confiance et d’engager les parties prenantes;
• Grandes habiletés à communiquer clairement et simplement des enjeux complexes;
• Habiletés à préparer et animer des ateliers collaboratifs;
• Aptitudes à travailler sous pression dans un contexte où les priorités sont évolutives;
• Passer avec succès la cote d’enquête pour l’obtention du laissez-passer pour les zones réglementées.
• Posséder un permis de conduire provincial valide (R.A.A.Q.)

Conditions de travail