Lallemand Solutions Santé

Description du poste

La santé par les probiotiques : l’engagement de Lallemand Solutions Santé   Lallemand Inc. est une compagnie privée Canadienne fondée à la fin du 19ème siècle, qui développe, produit et met en marché des levures et des bactéries et d’autres ingrédients reliés aux micro-organismes ou à leurs marchés. La société comprend plusieurs unités d’affaires, chacune axée sur des applications spécifiques des levures et bactéries. Aujourd’hui, Lallemand Inc. emploie plus de 3000 personnes travaillant dans plus de 40 pays, sur les 5 continents. Les bureaux corporatifs de Lallemand Inc. sont situés à Montréal, Canada.   Lallemand Solutions Santé Inc. est la division qui se spécialise dans la fabrication, la recherche et le marketing de probiotiques humains et possède plus de 80 ans d’expertise. Joignez-vous à notre équipe dynamique!

 

ASSISTANT, SERVICE À LA CLIENTÈLE ET LOGISTIQUE

 

Raison d’être

 

Relevant du Coordonnateur service à la clientèle et logistique, l’assistant, service à la clientèle et logistique devra organiser les expéditions de marchandises avec les différents courtiers en transport et devra assurer la conformité douanière des produits exportés dans plus de vingt-cinq (25) pays. Il sera soucieux de répondre aux besoins de la clientèle efficacement et avec enthousiasme.

 

Responsabilités

 

• Participer à l’analyse et confirmer les commandes internationales et inter-compagnies;
• Déclencher un ordre de production, le transmettre au service concerné et suivre l’état d’avancement avec la planification pour ces commandes;
• Suivre les demandes spécifiques (prépaiement, quarantaine, etc.);
• Coordonner le transport (aérien, maritime ou routier) de la marchandise à destination des clients et en assurer le suivi;
• S’assurer de la préparation des commandes et enlèvement des produits avec le département expédition;
• Organiser et préparer les documents d’expédition, les certificats d’origine et les bons d’expédition dans le respect des règlements, lois et formalités douanières canadiennes, américaines et internationales, conformément aux fiches-clients validées par le coordonnateur en conformité douanière, en collaboration avec les courtiers en douanes;
• Transmettre les documents originaux;
• S’assurer de la livraison, récupérer la preuve de livraison et mettre à jour le logiciel de commande;
• Procéder à la facturation pour les ventes inter-compagnies;
• S’assurer de la déduction des inventaires produits-finis sur le logiciel de production;
• Coordonner l’expédition des échantillons produits intermédiaires ou produits finis;
• S’assurer de la mise à jour des fiches clients;
• Participer aux inventaires de produits finis;
• Assurer le respect des politiques C-TPAT, RFA, BPF, procédures internes et les règlements de santé et de sécurité;
• Collaborer avec le coordonnateur logistique et conformité douanière ainsi que l’assistant transport international;
• Tenir à jour un système de classement de documents;
• Collaborer avec les différents départements internes de la compagnie;
• Participer à différents mandats spéciaux.

Exigences

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• Détenir un DEC ou un AEC en techniques de la logistique du transport ou dans un autre domaine connexe;
• Au moins un (1) an d’expérience en logistique du transport;
• Expérience dans le secteur pharmaceutique ou alimentaire constitue un atout; tout comme la connaissance des normes américaines F.D.A.;
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, en français comme en anglais, échanges et sens de l’écoute, pour permettre un travail d’équipe efficace;
• Approche organisée, structurée (tâches multiples) pour appréhender efficacement une charge de travail importante sous des délais serrés;
• Capacité à gérer les priorités, autonomie, rigueur et minutie;
• Bonnes connaissances de la suite Office;
• Capacité à s’adapter aux changements et à l'amélioration continue, dans un environnement de travail rapide et versatile;
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Conditions de travail

• Lieu de travail : 12035 rue Arthur Sicard, Mirabel (Québec);
• Horaire de 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30;
• Salaire selon l’expérience;
• Régime d’assurance collective et régime de retraite agréé;
• Programme d’encouragement à l’activité physique.