Humanitude

  • Salaire : De 55510$ à 74875$
  • Type de poste : Affectation ou contrat
  • Ville : Kuujjuaq
  • Expérience requise : 5 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

acheteur principal/approvisionnement OMHK
À propos de notre client : Office municipal d’habitation Kativik (OMHK)
 
Organisme sans but lucratif, l’Office municipal d’habitation Kativik (OMHK) est responsable de la gestion et du fonctionnement d’un parc de plus de 3 600 logements sociaux dans la région de Kativik qui sont répartis dans quatorze (14) villages. Sa mission est d’offrir des maisons confortables, sécuritaires et abordables adaptées aux besoins et à la culture des Inuit. Par ses programmes et services, l’OMHK contribue au développement de communautés dynamiques, durables et sécuritaires.
 

 
Acheteur principal/approvisionneur
Office municipal d’habitation Kativik (OMHK)
 
Ce que vous devriez savoir avant de postuler…
 
Au début c’est l’adaptation : la vision du monde des Inuit, leur histoire, leurs pratiques culturelles, la langue et la gestion du temps… Vos repères culturels, vos manières de vivre et de penser seront déstabilisés. Au fil des semaines, vous allez apprivoiser votre nouveau milieu. Ce n’est pas le Nunavik qui doit s’adapter à vous mais c’est plutôt vous qui devrez faire les efforts nécessaires pour vous adapter au mode de vie et à la culture.
 
Les défis qui vous attendent…
 
Vous serez loin de votre famille et de vos amis… L’hiver est particulièrement sombre... et froid. Vous vous sentirez seul au début… mais vous aurez la possibilité unique de tisser des liens avec les communautés locales qui ont tant de choses à vous apprendre… Vous ferez aussi des rencontres surprenantes avec d’autres professionnels. Peu à peu, vous vous imprégnerez de la culture inuite.
 
Votre opportunité…
 
Les postes exigent de l’adaptation et de la persévérance et requièrent de la souplesse au-delà des mots qui figurent sur votre description de poste. Rien n’est parfait… Vous n’aurez d’autres choix que de vous dépasser professionnellement, d’apprendre des nouvelles techniques, de repousser vos limites et d’innover. Vous vous sentirez valorisé. Vous allez contribuer au bien-être des communautés locales… à votre manière.
 
Vous recherchez une entreprise à taille humaine où le travail d’équipe est valorisé et où l’ambiance est conviviale? Vous recherchez un emploi où vous aurez un impact sur la vie des gens et où vous aurez des défis? C’est ici que vous vivrez une expérience sans pareille.
 
Le rôle
 
Relevant du directeur des achats, l’acheteur principal/approvisionneur est responsable du développement, de l’implantation et de l’application des pratiques d’approvisionnement ainsi que des directives et procédures s’y rapportant. Son rôle est d’assurer le traitement optimal du processus d’achats des matériaux, produits et services et que les besoins de l’OMHK soient satisfaits dans les meilleurs délais, aux meilleurs prix et aux meilleures conditions en tenant compte de la saisonnalité et des défis logistiques reliés au transport. Ses responsabilités incluent la mise en application d’initiatives visant l’amélioration de processus et la réduction de coûts. Le candidat est appelé à travailler en étroite collaboration avec tous les autres services de l’organisation afin de mener à bien les projets qui lui sont assignés.
 
Les principales responsabilités 
 
  • Recevoir et analyser les commandes de matériaux, produits et services pour les besoins de l’entretien, les travaux de rénovation/construction et les projets annuels pour l’ensemble des logements du parc immobilier.
  • Déterminer les mécanismes d’appels d’offres appropriés selon la nature des matériaux, produits et services, les spécifications et la valeur des contrats, le tout conformément à la politique en vigueur.
  • Préparer les dossiers d’appels d’offres publics à partir des besoins identifiés. Déposer les appels d’offres publics sur le site « Services électroniques d’appels d’offres (SEAO) » et effectuer les suivis requis.
  • Préparer les dossiers d’appels d’offres sur invitation et effectuer les recommandations sur les fournisseurs à inviter. Contacter les fournisseurs potentiels. Créer et maintenir des relations d’affaires auprès des fournisseurs. Recevoir les soumissions, les analyser et confirmer auprès de celles retenues.
  • Préparer les dossiers pour faciliter l’analyse des soumissions reçues à la date de fermeture des appels d’offres publics. Déterminer le fournisseur retenu en fonction des spécifications et de la conformité de son dossier. Effectuer les confirmations auprès des soumissionnaires, selon les moyens appropriés.
  • Assurer le traitement des bons de commande pour les produits, matériaux et services, à partir du système SIGLS, en fonction de la demande, du délai d’exécution, des prévisions et les expédier aux fournisseurs retenus.
  • Préparer un fichier à partir du système d’information pour les transports maritimes indiquant les fournisseurs, la nature et le détail des marchandises, les quantités et autres spécifications.
  • Voir à la planification et la réalisation des activités connexes en prévision des transports maritimes, notamment : les services d’empaquetage, de manutention et des contrats d’assurance.
  • Procéder à la fermeture des bons de commande à la suite de la livraison des marchandises. S’assurer que les fournisseurs honorent les garanties et les obligations de rappel sur les marchandises défectueuses ou non conformes.
  • Effectuer l’appariement entre les bons de commande et les bons d’expédition. Identifier les écarts. Travailler avec les comptes payables pour résoudre et éliminer les non-conformités, les retenues des factures et veiller au respect des délais.  
  • Élaborer des canevas de demande de soumission pour les travaux de rénovation/construction.
  • Traiter les demandes soumises par G-Request pour les achats requis par les communautés sur le territoire du Nunavik en y répondant à partir des produits déjà en inventaire à Kuujjuaq, des stocks d’autres communautés ou en se les procurant auprès de fournisseurs. Prendre aussi les dispositions pour l’acheminement des produits requis.
  • Agir à titre de personne de référence auprès de l’équipe des acheteurs afin de les soutenir face à certaines situations. Développer une culture de travail positive et harmonieuse et promouvoir le développement des compétences, connaissances et comportements des employés essentiels à l’exécution de leurs fonctions.
  • Fournir périodiquement à son supérieur les suivis concernant les indicateurs de performance associés aux activités de son secteur.
  • Recommander ou suggérer toutes stratégies, actions ou changements susceptibles d’améliorer le processus d’achat et de réduire les coûts d’approvisionnement.
  • Assister aux rencontres où sa présence est requise.
  • Effectuer toutes autres tâches à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences

Formation académique
  • Diplôme d’études professionnelles en approvisionnement ou en administration (une formation ou une expérience de travail équivalente et pertinente sera également prise en considération).
  • Attestation d’études collégiales en administration ou approvisionnement (un atout).
  • Cours de matières dangereuses pour le transport maritime et aérien (un atout).
Expériences professionnelles
  • Expérience de cinq (5) ans dans des fonctions similaires (approvisionnement, achat, gestion des stocks, etc.).
  • Connaissance des concepts, des pratiques et des procédures d’approvisionnement, de gestion des stocks et d’octroi des contrats.
  • Connaissance du transport maritime (un atout).
  • Maîtrise des programmes de la suite Microsoft Office avec niveau de compétences avancé en Excel.
Connaissances et autres exigences
  • Maîtrise des programmes de la suite Microsoft Office.
  • Aisance marquée dans l’utilisation des outils informatiques, des bases de données ou encore de systèmes d’approvisionnement.

Profil recherché

  • Sens poussé du service à la clientèle.
  • Sens pratique, personne d’actions et axée sur les résultats.
  • Capacité d’analyse permettant de résoudre des problèmes et de prendre des décisions appropriées.
  • Autonomie et grande maturité professionnelle.
  • Joueur d’équipe.
  • Capacité à travailler sous pression pendant les périodes de pointe.
  • Sens des priorités.
  • Posséder d’excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais. La connaissance de l’inuktitut sera considérée comme un atout.
  • Sens aigu et respect de la diversité, de l’étendue et de la portée des défis et des enjeux de Kativik.

Conditions de travail

  • Lieu du poste : Nunavik / Kuujjuaq – Ce poste requiert que le candidat soit situé sur place et s’engage pour une période minimale d’un an (avec possibilité de prolongement)
  • Rémunération pouvant varier de 30,50 $ à 41,14 $ de l’heure (suite à l’évaluation du parcours professionnel du candidat, de ses années d’expérience qui sont en lien avec le poste et de sa formation académique).
  • 35 heures par semaine. Temps supplémentaire possible.
  • Cinq (5) semaines de vacances, 15 jours fériés et 12 jours de congés de maladie. Le solde des banques de ces bénéfices accumulés et non utilisés en fin d’année est monnayable.
  • Assurances médicaments, invalidité courte durée / longue durée et vie dès le premier jour en emploi      (50 % employeur / 50 % employé).
  • REÉR : 7 % employeur / 4 % employé.
  • Allocation de vie chère et allocation de cargo établies en fonction de la situation personnelle et familiale de la personne.
  • Logement meublé loué à un taux avantageux.
  • Un nombre de voyages pour retour périodique au Sud établi en fonction de la situation personnelle et familiale de la personne, d’un minimum équivalent à au moins trois (3) déplacements par année.
 
Pour postuler
 
Les candidats intéressés doivent faire parvenir leur curriculum vitae avant le 13 septembre 2021, 16 h, par courriel à [email protected]
 
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
 
Note
Compte tenu du contexte de la COVID-19 qui sévit, les candidats qui seront retenus devront observer les règles sanitaires qui seront en vigueur au moment de leur entrée en poste. L’OMHK verra à considérer les mesures permettant d’atténuer les effets de cette période pour la personne embauchée.
 
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.
 
L’emploi du genre masculin a pour but d’alléger le texte et d’en faciliter la lecture.