Héma-Québec

Description du poste

Héma-Québec
Des perspectives d’emploi variées, inspirantes et stimulantes !

Pourquoi un emploi chez Héma-Québec ? Contribuez à la réalisation d’une grande mission, joignez une grande équipe ! Héma-Québec mise sur les personnes capables d’innover, orientées sur les résultats et qui apprécient le travail en équipe, l’apprentissage et le développement continu. Vous avez le profil ? Nous avons ce qu’il vous faut !
 
Analyste d'affaires principal en approvisionnement
 
Rôle et responsabilités
 
Relevant du Directeur des approvisionnements, le titulaire conseille la direction de l’approvisionnement et les gestionnaires, en matière de systématisation et d’amélioration des processus d’achat, d'optimisation des coûts et d’aide à la planification du service, et de mise en place de nouvelles technologies. Le titulaire participe également à la rédaction de directives et de politiques d’achat et accompagne la direction des approvisionnements dans les discussions avec les diverses instances gouvernementales.
 
Plus particulièrement, vous:
  • Conseillez la direction en regard de la planification du service et des développements technologiques afin d’optimiser les besoins en lien avec les besoins d’affaires;
  • Procédez à l'étude et l’évaluation des besoins d’affaires et vous assurez la mise en œuvre du plan d’action émis par le directeur;
  • Élaborez et évaluez différents scénarios de planification en fonction des directives des requérants afin de créer les bonnes stratégies de planification des ressources en respectant les aspects légaux;
  • Traduisez les requis d'affaires en requis fonctionnels (par rapport au système ERP actuel);
  • Collaborez avec le directeur ou le gestionnaire à l’optimisation continue du processus d’identification et de suivi des opportunités et également, vous développez des méthodes afin de mesurer l’impact quantitatif des améliorations apportées;
  • Recherchez des outils et développer des méthodes efficaces afin d’aider les gestionnaires et les membres de l’équipe en matière d’amélioration continue;
  • Assurez la gouvernance par la rédaction de politiques et de directives d’achats;
  • Élaborez et concevez des plans de formation afin de maintenir les membres de l’équipe à l’affût des nouvelles lois et des changements législatifs;
  • Veillez à la formation des requérants en matière d’approvisionnement public;
  • Assurez le maintien, la conservation et de la mise à jour des documents du service (guides, procédures, gabarits) et également, vous élaborez des rapports, tableaux de bord et suivi d’indicateurs de performance;
  • Dirigez les différents projets stratégiques en lien avec le service et en élaborez les cartographies de processus interne;
  • Accompagnez la direction lors des discussions avec les diverses instances gouvernementales.

Exigences

  • Détenir un baccalauréat en administration des affaires, préférablement en gestion des opérations et/ou logistique ou toute autre discipline jugée appropriée;
  • Avoir un minimum de six (6) à neuf (9) années d’expérience pertinente en approvisionnement dans le secteur public, en amélioration continue, en gestion de projet ou tout autre domaine d’expertise jugé pertinent;
  • Posséder une certification en amélioration continue (Lean Six Sigma) soit une certification «green belt» ou «black belt» représente un atout important;
  • Posséder une excellente compréhension des processus d’approvisionnement et de fortes connaissances en lien avec la réglementation au sein d’entreprises hautement réglementées;
  • Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office et plus particulièrement, pour les logiciels Excel et SAP un niveau avancé est requis;
  • Posséder de fortes habiletés en termes de fonctionnalités d’un système ERP et également, une capacité à identifier les éventuels requis fonctionnels nécessaires pour ajuster le système;
  • Maîtriser la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Profil recherché

  • Avoir d’excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et une approche axée sur la satisfaction de la clientèle;
  • Détenir de fortes capacités relationnelles pour une communication efficace axée sur la collaboration, la coopération et le travail d’équipe;
  • Avoir une forte capacité d’analyse dans la résolution de problèmes pratiques complexes;
  • Détenir un excellent sens de l’organisation, de la gestion des priorités et du respect des échéanciers dans un contexte organisationnel en changement;
  • Être autonome et capable de travailler sans supervision directe selon des délais et calendriers serrés;
  • Posséder un fort sens des affaires et des responsabilités liées à son rôle stratégique au sein de la direction;
  • Être orienté vers l’atteinte des objectifs et les résultats, faire preuve de rigueur, de créativité, de minutie et d’une bonne gestion du stress;
  • Posséder un bon sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités.

Conditions de travail

En plus des conditions de travail concurrentielles offertes par Héma-Québec, ce poste comprend les avantages suivants : 
  • Horaire de travail de jour;
  • Flexibilité d’horaire;
  • Quatre (4) semaines de vacances par année;
  • Assurances collectives;
  • Régime de retraite à prestations déterminées.