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Description du poste

Chef – Affaires règlementaires et gestion de la sécurité - exo RTM
Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. 
 
Transporter les gens avec efficacité et convivialité est notre raison d’être.
 
Nous avons à cœur d’offrir à tous nos clients, qu’ils soient des utilisateurs réguliers, occasionnels, à mobilité réduite ou encore en visite dans la région métropolitaine, des déplacements quotidiens qui soient simples, rapides et fiables, tout en étant intégrés et agréables. Nous cherchons constamment à améliorer nos façons de faire, dans les plus petits gestes du quotidien comme dans l’observation des meilleures pratiques à l’échelle mondiale. En tout temps, notre objectif demeure le même : offrir un service de transport collectif exemplaire qui contribue à la qualité de vie de nos clients.
 
Résolument tourné vers l’avenir et l’innovation, exo a vu le jour en juin 2017 dans la foulée de la transformation des transports collectifs dans la grande région métropolitaine de Montréal et aspire à créer un environnement qui inspire ses gens à donner le meilleur d’eux-mêmes, à innover et travailler ensemble, pour la même équipe, au même but commun. Si des défis de taille au sein d’une organisation dynamique et d’un milieu en pleine mutation vous intéressent… Ne cherchez pas plus loin !
 
Chef – Affaires règlementaires et gestion de la sécurité
 
Sommaire du poste

Sous la direction du Directeur - Audit interne, cette personne assure la planification et la réalisation de mandats d’audit interne. Les mandats d’assurance ou de conseils sont principalement orientés sur l’évaluation indépendante de l'efficacité des activités et des contrôles internes, dont la gestion des risques, la gestion des projets et la gouvernance.
 
En plus de s’assurer du respect des règlements, des politiques et des procédures émises par le exo quant à l'utilisation des ressources, elle s’assure de l’implantation des meilleures pratiques au sein de l’organisation en matière de gouvernance.
 
Sous la supervision du Directeur – Conformité, Sécurité, Santé et Environnement, le titulaire est responsable de l’organisation et du suivi du système de gestion de la sécurité (SGS). À ce titre, il est responsable de la supervision d’une équipe qui travaillera en collaboration avec différents intervenants tant à l’interne qu’à l’externe.
 
Principales responsabilités
 
À ce titre, cette personne aura les responsabilités suivantes :
 
  • Superviser une équipe de spécialistes en s’assurant de les soutenir et les orienter dans leur travail ;
 
  • Communication avec les tiers sur la mise en œuvre et l’efficacité ;
    • Agir à titre d’intermédiaire auprès des tiers dont Transports Canada (TC) et Ministère des Transports du Québec (MTQ) pour la mise en œuvre des règlements SGS et la conformité avec TC ;
    • Faire partie de groupes de travail sectoriels dans le but de  partager les meilleures pratiques.
 
  • Examen de la mise en œuvre du SGS :
    • Superviser le déploiement en continu du SGS ;
    • Contribuer à fixer des objectifs et soutenir les initiatives de l’équipe ;
    • Superviser le contrôle et la gestion des documents et de la communication afférentes ;
    • Effectuer des évaluations de risque liés aux changements opérationnels dans le but d’atténuer les risques pour la sécurité ;
    • Promouvoir la sécurité au sein de la direction des opérations ;
    • Participer à des visites de sécurité.
 
  • Examen de la performance et de l’efficacité du SGS :
    • Établir la liste des priorités des activités reliées à l’évaluation de la performance et de l’efficacité du SGS ;
    • Établir les plans d’action et en assurer le suivi conforme aux exigences ;
    • Examiner la compilation et l’analyse des données de suivi et d’observations dans le but d’effectuer des analyses de risque, si applicable ;
    • Examiner les rapports d’incidents et d’enquêtes ;
    • S’assurer que les mesures correctives et préventives sont mises en place ;
    • Planifier les audits internes et audits de conformité du système SGS ;
    • Contribuer à la préparation de communications sur les rapports d’incidents destinés à Transports Canada, Ministère des Transports du Québec et le Bureau de la Sécurité du Transport (BST).
 
  • Gestion de projets :
    • Participer à des rencontres d’équipe pour obtenir des rapports d’avancement sur la mise en œuvre et l’efficacité du SGS ;
    • Informer le Directeur sur l’avancement des actions à la suite  des recommandations proposées.
 
La liste des tâches et responsabilités énumérées précédemment est sommaire et indicative, il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée de tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne occupant ce poste.

Exigences

Scolarité
  • Diplôme universitaire en Génie, ou expérience au niveau des affaires réglementaires ferroviaires ou dans un autre domaine connexe.
 
Expérience
  • Minimum de sept (7) années d’expérience dans le secteur ferroviaire, notamment auprès des instances gouvernementales et un minimum de cinq (5) années d’expérience au niveau du processus d’analyse, de la gestion de projet ainsi que de la gestion de personnel.
 
Compétences et aptitudes
  • Faire preuve de leadership, de rigueur, d’esprit de synthèse et avoir d’excellentes capacités d’analyse ;
  • Posséder d’excellentes aptitudes au niveau de l’influence et d’excellentes habiletés au niveau de la communication et de la prise de décision ;
  • Faire preuve d’une grande capacité d’adaptation et d’une bonne capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéanciers serrés ;
  • Posséder une forte capacité à travailler sous pression et à  gérer les priorités tout en sachant composer avec de courts échéanciers ;
  • Entretenir de bonnes relations interpersonnelles axées sur la collaboration et l’approche client ;
  • Posséder un bon sens de l’organisation et de la planification tout en étant orienté vers les résultats et la résolution de problèmes ;
  • Démontrer de fortes aptitudes pour le travail d’équipe, la collaboration et pour la coordination de ressources ;
  • Faire preuve d’autonomie, de jugement, de rigueur et de courage managérial ;
  • Faire preuve d’empathie et être à l’écoute ;
  • Avoir des aptitudes dans les communications verbales et écrites autant en français qu’en anglais ;
  • Maîtrise de la suite Office.

Conditions de travail

  • Période d’emploi et horaire: Emploi régulier à temps plein, soit, 37,5 heures par semaine.
  • Lieu: Siège social, 700 De La Gauchetière Ouest, 26e étage, Montréal
 
Pour postuler
 
Ce défi vous intéresse ? Il suffit de nous faire parvenir votre candidature via la section Carrières de notre site internet, au https://exo.quebec/fr/a-propos/carrieres.

Prenez note que le Réseau de transport métropolitain, aussi désigné sous le nom d’exo, applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite donc les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Dans le cas d’une personne handicapée, le Réseau de transport métropolitain est ouvert à apporter des modifications au poste de travail convoité dans les limites du possible. Seulement les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.
 
Prenez aussi note que le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte.